Buongiorno,

con la presente si chiedono chiarimenti in ordine al requisito di idoneità professionale indicato all’art. 6.1 del disciplinare di gara, in relazione al fatto che all’art. 6.4 lett. a) è indicato che il requisito relativo all’iscrizione presso i competenti ordini professionali […] deve essere posseduto dall’esecutore.

Si chiede, in particolare, se sia ammessa la partecipazione alla procedura in oggetto in RTI dove:
a) una società è una società di professionisti di cui all’art. 10 della legge 183/2011 esercitanti l’attività di cui alla legge 12/1979, di cui un socio della stessa sarà designato quale professionista di riferimento;
b) una società è una società commerciale NON tra professionisti iscritta alla CCIAA ma con alle sue dipendenze personale iscritto all’albo dei consulenti del lavoro e il cui ruolo all’interno del RTI è legato unicamente alla mera elaborazione del dato.

Se fosse ammessa la partecipazione in RTI il ruolo di mandataria potrebbe essere ricoperto dalla società commerciale NON tra professionisti?

In attesa di un Vostro cortese riscontro in merito porgiamo distinti saluti.

Buongiorno, con la presente si richiede riscontro alla richiesta di chiarimento sotto riportata.

1) Con riferimento all “allegato_2_capitolato_tecnico ”a pag. 4 “Relativamente invece al budget, dovrà predisporre delle previsioni annuali di costo per il personale ed effettuare un costante monitoraggio al fine del rispetto dei tetti di spesa stabiliti dalle normative vigenti, con una lettura dinamica e gestionale del dato che consenta proiezioni di costo del personale.”, si richiede di elencare le attività richieste al fornitore.

1. Si chiede di confermare la data del 01.10.2024, indicata all’interno del bando di gara (doc. bando_bando_1) come riferimento per l’inizio dell’erogazione del servizio. Quanto sopra anche in ragione del fatto che, invece, il Disciplinare di Gara prevede che solo la procedura abbia durata pari a 9 mesi dalla pubblicazione del bando.
In definitiva, si chiede di confermare o indicare la data di inizio erogazione del servizio.

2. Con riferimento al Requisito di capacità tecnica e professionale (art. 6.3 Disciplinare di gara) si chiede se l’esecuzione dei contratti richiesti debba essersi verificata continuativamente per tutto il corso del triennio indicato (2021 – 2022 – 2023) ovvero se sia sufficiente che i relativi servizi siano stati erogati su parte del predetto periodo.

3. L’art. 7 del Disciplinare di Gara (AVVALIMENTO) non consente l’avvalimento per soddisfare il requisito di ordine generale e dell’ISCRIZIONE ALLA CAMERA DI COMMERCIO. Trattasi di refuso? Salvo errore, il requisito di Iscrizione alla camera di commercio non è richiesto per la partecipazione alla procedura, alla quale possono partecipare, infatti, i consulenti del lavoro iscritti all’albo (Disciplinare di gara, art. 6.1 lett. i).

4. Per la partecipazione alla procedura mediante RTI, si chiede di confermare quale operatore economico debba possedere le certificazioni o i marchi di cui all’art. 10 lett. d pag. 19 del Disciplinare di gara e di confermare se il possesso delle certificazioni o marchi da parte di un unico operatore economico del RTI (a prescindere che sia mandante o mandatario) sia sufficiente per ottenere la riduzione.

6. Si chiede di indicare quale portale dipendente sia attualmente in utilizzo presso la stazione appaltante (rif. elenco a pag. 4 del Capitolato di gara). Si chiede inoltre di confermare se la Stazione appaltante valuti la possibilità di sostituire il portale dipendente attualmente in uso con altro portale eventualmente fornito dall’aggiudicatario, se differente.

7. Al Capitolato di gara, elenco puntato pag. 6 – art. 1, AREA 2, è richiesto che l’aggiudicatario supporti, a vario titolo, la stazione appaltante mediante una presenza fisica. Si chiede di precisare – se già determinato – quale sia il numero di giornate e/o incontri per i quali la stazione appaltante richiede la presenza fisica presso la propria sede dell’aggiudicatario.

8. Si chiede di meglio precisare che cosa preveda l’attività di “verifica congruità del costo del lavoro nell’ambito di gare di appalto (max. n. 1 perizia all’anno)” e che tipo di perizia l’aggiudicatario debba rilasciare alla stazione appaltante (rif. Capitolato di gara, elenco puntato pag. 6 – art. 1, AREA 2)

9. Al Capitolato di gara, elenco puntato pag. 6 – art. 1, AREA 2, è richiesto che l’aggiudicatario esegua la seguente attività:

supporto e assistenza all’Area Amministrazione, Bilancio, Finanza e Controllo di gestione con particolare riguardo alle attività di contabilizzazione, quadratura e controllo delle registrazioni inerenti il costo del personale fornendo inventari certificati di dettaglio e utilizzando personale in possesso di adeguate esperienze e competenze, reperibile sia attraverso comunicazioni e – mail che contatti diretti per il rilascio di pareri (indicazioni /istruzioni operative) ovvero per la partecipazione ad incontri e riunioni, anche con terzi sia in presenza che tramite piattaforme telematiche.

Si chiedono chiarimenti in merito a che tipo di “certificati inventari di dettaglio” l’aggiudicatario debba garantire alla stazione appaltante.

10. Rif. Capitolato di gara, art. 2 – tabella a pag. 7. Si chiede di precisare perché il prezzo relativo all’elaborazione del budget sia calcolato “pro capite”, mediante un valore mensile a singolo cedolino. Salvo errore, sulla base di quanto previsto dal Capitolato, trattasi di previsione annuale.

11. Rif. Capitolato di gara, art. 6 – tabella a pag. 13 – Errore flusso contabile ritardo. Si chiede di precisare a quale importo vada applicata la penale del 10%.

12. Rif. Capitolato di gara, art. 7. Si chiede di precisare se il team di progetto debba essere descritto all’interno della relazione tecnica.

14. Si chiede se i servizi oggetto di gara (in particolare, di elaborazione payroll) siano al momento gestiti autonomamente dalla stazione appaltante (payroll in in-sourcing) o se siano già affidati a provider esterno (payroll in out-sourcing). Nel secondo caso, si chiede di indicare a quale provider sia affidato attualmente il servizio.

Buongiorno,
si chiede di prendere visione delle note e osservazioni inserite nello schema di contratto in allegato.
Cordiali saluti

Buongiorno,
si ripropongono le note e osservazioni allo schema di contratto inserite in un documento allegato alla richiesta di chiarimenti “quesito 18” inviati in data 08/07/2024 09:52, in quanto dal portale e-procurement non è chiaro se il suddetto documento risulti allegato alla richiesta di chiarimenti.
1) All’art. 10 “Responsabilità civile” allo schema di contratto si chiede di aggiungere quanto segue: “3. La responsabilità del Fornitore è condizionata alla correttezza e completezza delle informazioni preliminari comunicate da ICS ed in funzione delle quali il Fornitore ha stipulato il contratto. Nessuna responsabilità potrà essere attribuita al Fornitore qualora l'inadempimento o l'errata esecuzione del servizio sia, in tutto o in parte, imputabile alla mancata e/o inesatta esecuzione da parte di ICS dei propri obblighi. Nel caso in cui il Fornitore riceva da ICS informazioni errate lo stesso declina ogni responsabilità per il danno eventualmente occorso ad ICS o a terzi in conseguenza dei risultati prodotti sulla base di tali errate informazioni”;
2) All’art. 15.2 “Penali” allo schema di contratto, ai sensi del quale “Nel caso di contestazione delle penali di cui al precedente comma da parte di ICS al Fornitore, questi potrà presentare, entro il termine che sarà fissato da ICS in apposita comunicazione” si chiede di aggiungere “in ogni caso non inferiore a 5 giorni lavorativi”;
3) All’art. 27. 5 “Trattamento dei dati” si chiede di aggiungere “salvo la necessità di conservare copia dei dati ora detti per ragioni di natura normativa, regolamentare o giudiziale”;
4) All’art. 28.1 “Diritti di accesso alle informazioni e diritti di audit” si chiede di aggiungere quanto segue al primo paragrafo “limitatamente al perimetro del rapporto contrattuale con ICS ed a quanto attiene all'oggetto del contratto”;
5) All’art. 28.1 lett. a) “Diritti di accesso alle informazioni e diritti di audit” si chiede di sostituire “ad ICS e/o alle sue funzioni di controllo interno e/o ai revisori legali dei conti o a terzi dalla stessa incaricati, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso nei casi di urgenza e/o gravità e/o in caso di data breach oppure con un preavviso di 7 giorni di calendario negli altri casi” come segue “ad ICS e/o alle sue funzioni di controllo interno e/o ai revisori legali dei conti o a terzi dalla stessa incaricati e in ogni altro caso con un preavviso non inferiore a 15 giorni”.
In attesa di cortese riscontro porgiamo cordiali saluti

13. Rif. Disciplinare di gara, art. 16. Si chiede di precisare se eventuali grafici, immagini, CV e tabelle a completamento della relazione tecnica debbano esser ricompresi nel limite delle 20 pagine o se, viceversa, possano integrarla anche oltre, come allegati.

Buongiorno,

con la presente si richiede riscontro alle richieste di chiarimento sotto riportate:

1) Nel file “allegato_2_capitolato_tecnico ”a pag. 3 si fa riferimento all’allegato A con i descritti dei flussi da prevedere nella realizzazione del progetto, si richiede di ricevere tale documento

2) Con riferimento all’”AREA 1: servizio in outsourcing payroll (gestione paghe e contributi), gestione amministrativa/contabile del personale e gestione del budget” (cfr. art. 1 capitolato tecnico) al fornitore sono anche richiesti i controlli e le certificazioni delle elaborazioni mensili e postpaga e annuali?

3) Con riferimento all’”AREA 1: servizio in outsourcing payroll (gestione paghe e contributi), gestione amministrativa/contabile del personale e gestione del budget”, (cfr. art. 1 capitolato tecnico) è richiesta al fornitore attività di data entry completo?

4) È richiesto un servizio di archiviazione sostitutiva?

5) Qual è la data di go live?

6) Con riferimento all’art. 6 del Capitolato tecnico, si chiede, considerato quanto indicato all’art. 126 D.lgs. n. 36/2023 [che prevede l’irrogazione di penali calcolate nella misura giornaliera compresa tra lo 0,3 e l’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale] che le penali indicate all’art. 6 sopra citato siano previste fino all’applicazione di una penale massima giornaliera compresa tra lo 0,3 e l’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale

5. Si chiede di indicare in quali formati saranno trasmessi i dati della stazione appaltante, relativamente ai flussi generati dai sistemi indicati all’art. 1 del Capitolato di gara.
Inoltre, si chiede di indicare quali software/programmi siano a oggi utilizzati dalla stazione appaltante, relativamente ai predetti sistemi.